Первая неделя МНГОК
Главное, что стоит отметить: переход в новую структуру прошёл плавно, без срывов и нарушений производственных или организационных процессов. Ни проблем, ни аварий. Все, кто должен был переехать — переехали, все необходимые документы подписаны. СУП ждёт лишь тех, кто сейчас находится в отпуске. Все руководители МНГОКа: директор, главный инженер и операционные руководители получили доверенности и приступили к выполнению своих обязанностей.
Продолжает выстраиваться новая система совещаний и внедряются правила их проведения. Есть некоторые сбои, для первой недели это нормально, но встреч уже стало меньше, как и участников на них. Сейчас офис трансформации настраивает ежедневные и еженедельные совещания, а уже на следующей неделе в календарях участников появится понятный и продуманный график ежемесячных и ежегодных совещаний. И в ближайшее время будет готов регламент и пройдёт обучение по системе эффективных совещаний.
Одна из ключевых задач на ближайшее время — завершить миграцию данных и возобновить работу учётных систем. Объединение ГОКов потребовало перенастройки систем и переноса миллиона строк данных. На подготовку процесса ушло 4 месяца, а сейчас идет процесс наладки и исправления ошибок.
Также в ближайшее время необходимо обновить лицензии, ведь официально МНГОК появился 1 августа, и не все прежние документы подходят. Например, по требованию Ростехнадзора есть месяц, чтобы получить разрешение на работу со взрывчатыми материалами.
Следующие два месяца Офис трансформации будет вести непрерывный мониторинг за работой МНГОКа. Все успехи и неудачи будут разбираться в режиме совещаний: два раза в неделю на уровне директора МНГОК для разбора оперативных вопросов; и каждую пятницу у исполнительного директора для отчета о проделанной работе и согласования дальнейших планов.
Плюс, на этой неделе появились регулярные 15-минутные встречи с УПП, к которым могут подключиться все сотрудники, которые взаимодействуют с этим подразделением, задать интересующие их вопросы. Есть два варианта, как к ним подключиться: первый — написать в Офис трансформации: transformationoffice@alrosa.ru; второй — написать администратору Офиса трансформации Марии Высоцкой: VysotskayaMS@alrosa.ru
Эти же адреса можно использовать, если у вас есть какие вопросы, комментарии или предложения по проекту.
Продолжает выстраиваться новая система совещаний и внедряются правила их проведения. Есть некоторые сбои, для первой недели это нормально, но встреч уже стало меньше, как и участников на них. Сейчас офис трансформации настраивает ежедневные и еженедельные совещания, а уже на следующей неделе в календарях участников появится понятный и продуманный график ежемесячных и ежегодных совещаний. И в ближайшее время будет готов регламент и пройдёт обучение по системе эффективных совещаний.
Одна из ключевых задач на ближайшее время — завершить миграцию данных и возобновить работу учётных систем. Объединение ГОКов потребовало перенастройки систем и переноса миллиона строк данных. На подготовку процесса ушло 4 месяца, а сейчас идет процесс наладки и исправления ошибок.
Также в ближайшее время необходимо обновить лицензии, ведь официально МНГОК появился 1 августа, и не все прежние документы подходят. Например, по требованию Ростехнадзора есть месяц, чтобы получить разрешение на работу со взрывчатыми материалами.
Следующие два месяца Офис трансформации будет вести непрерывный мониторинг за работой МНГОКа. Все успехи и неудачи будут разбираться в режиме совещаний: два раза в неделю на уровне директора МНГОК для разбора оперативных вопросов; и каждую пятницу у исполнительного директора для отчета о проделанной работе и согласования дальнейших планов.
Плюс, на этой неделе появились регулярные 15-минутные встречи с УПП, к которым могут подключиться все сотрудники, которые взаимодействуют с этим подразделением, задать интересующие их вопросы. Есть два варианта, как к ним подключиться: первый — написать в Офис трансформации: transformationoffice@alrosa.ru; второй — написать администратору Офиса трансформации Марии Высоцкой: VysotskayaMS@alrosa.ru
Эти же адреса можно использовать, если у вас есть какие вопросы, комментарии или предложения по проекту.
